Legea privind drepturile și confidențialitatea în domeniul educației familiale (FERPA)

Legea privind drepturile educaționale ale familiei și confidențialitatea (FERPA) oferă părinților și elevilor cu vârsta de peste 18 ani ("elevi eligibili") anumite drepturi privind dosarele educaționale ale elevilor. Aceste drepturi sunt:

(1) Dreptul de a inspecta și de a revizui dosarele școlare ale elevului în termen de 45 de zile de la data la care Școala primește o cerere de acces.

Pentru a solicita o inspecție și o revizuire, părintele sau elevul eligibil trebuie să înainteze directorului executiv o cerere scrisă care să identifice dosarul (dosarele) pe care dorește să le inspecteze. Directorul executiv ia măsurile necesare pentru acces și notifică părintelui sau elevului eligibil ora și locul în care înregistrările pot fi inspectate.

(2) Dreptul de a solicita o modificare a dosarelor educaționale ale elevului pe care părintele sau elevul eligibil le consideră inexacte.

Părinții sau elevii eligibili pot solicita școlii să modifice un dosar pe care îl consideră inexact. Aceștia trebuie să scrie directorului executiv, să identifice în mod clar partea din dosar pe care doresc să o modifice și să specifice de ce este inexactă. În cazul în care școala decide să nu modifice dosarul conform solicitării părintelui sau elevului eligibil, școala notifică părintele sau elevul eligibil cu privire la decizie și îl informează cu privire la dreptul său la o audiere referitoare la solicitarea de modificare. Informații suplimentare privind procedurile de audiere sunt furnizate părintelui sau elevului eligibil atunci când este notificat cu privire la dreptul la audiere.

(3) Dreptul de a consimți la divulgarea informațiilor de identificare personală conținute în dosarele educaționale ale elevului, cu excepția cazului în care FERPA permite divulgarea fără consimțământ.

O excepție care permite școlii să divulge informații fără consimțământ este atunci când școala divulgă informații funcționarilor școlari cu interese educaționale legitime. Un oficial al școlii este o persoană angajată de către sau contractată pentru a furniza servicii școlii sau desemnată de contractant să furnizeze servicii școlii în calitate de administrator, supervizor, instructor sau membru al personalului de sprijin (inclusiv personalul medical sau de sănătate și personalul unității de aplicare a legii); o persoană care face parte din consiliul de administrație al școlii; o persoană sau o societate cu care școala a încheiat un contract pentru a îndeplini o sarcină specială (cum ar fi un avocat, un auditor, un consultant medical sau un terapeut); sau un părinte sau un elev care face parte dintr-o comisie oficială, cum ar fi o comisie disciplinară sau de soluționare a plângerilor, sau care asistă un alt funcționar școlar în îndeplinirea sarcinilor sale.

Un funcționar școlar are un interes educațional legitim dacă trebuie să examineze un dosar educațional pentru a-și îndeplini responsabilitatea profesională.

La cerere, școala divulgă dosarele școlare fără consimțământ oficialilor unui alt district școlar în care un elev dorește sau intenționează să se înscrie.

(4) Dreptul de a depune o plângere la Departamentul de Educație al SUA cu privire la presupuse nerespectări de către școală a cerințelor FERPA.

Numele și adresa Oficiului care administrează FERPA sunt:

Biroul de conformitate a politicii familiale

Departamentul de Educație al SUA 400 Maryland Ave., S.W.

Washington, D.C. 20202-4605

Legea FERPA (Family Educational Rights and Privacy Act), o lege federală, impune ca Texas Online Preparatory School, cu anumite excepții, să obțină consimțământul dumneavoastră scris înainte de divulgarea informațiilor de identificare personală din dosarele școlare ale copilului dumneavoastră. Cu toate acestea, Texas Online Preparatory School poate dezvălui "informații de director" desemnate în mod corespunzător fără consimțământ scris, cu excepția cazului în care ați informat Texas Online Preparatory School cu privire la contrariul în conformitate cu procedurile Texas Online Preparatory School. Scopul principal al informațiilor de director este de a permite Texas Online Preparatory School să includă informații din dosarele educaționale ale copilului dumneavoastră în anumite publicații școlare. Exemplele includ:

• Un afiș care prezintă rolul elevului dumneavoastră într-o piesă de teatru;
• Anuarul anual;
• Lista de onoare sau alte liste de recunoaștere;
• Programe de absolvire; și
• Fișe de activitate sportivă, cum ar fi pentru lupte, care indică greutatea și înălțimea membrilor echipei.

Informațiile din anuar, care sunt informații care, în general, nu sunt considerate dăunătoare sau o încălcare a vieții private dacă sunt divulgate, pot fi, de asemenea, dezvăluite organizațiilor externe fără acordul prealabil scris al părinților. Organizațiile externe includ, fără a se limita la acestea, companii care produc inele de clasă sau publică anuare. În plus, două legi federale impun agențiilor educaționale locale (LEA) care primesc asistență în temeiul Legii privind învățământul primar și secundar din 1965, astfel cum a fost modificată (ESEA), să furnizeze recrutorilor militari, la cerere, următoarele informații - nume, adrese și liste de telefoane - cu excepția cazului în care părinții au informat LEA că nu doresc ca informațiile despre elevul lor să fie divulgate fără consimțământul lor prealabil scris. Aceste legi sunt secțiunea 9528 din ESEA (20 U.S.C. § 7908) și 10 U.S.C. § 503(c).

Dacă nu doriți ca Texas Online Preparatory School să divulge oricare sau toate tipurile de informații desemnate mai jos ca informații de director din dosarele educaționale ale copilului dumneavoastră fără consimțământul dumneavoastră prealabil scris, trebuie să notificați Texas Online Preparatory School în scris în termen de 30 de zile de la data înscrierii elevului. Vă rugăm să trimiteți un e-mail în care să identificați informațiile pe care nu doresc să le divulge, numele elevului și numele academiei virtuale sau al școlii afiliate în care este înscris elevul la [email protected]. Acest e-mail trebuie trimis în termen de 30 de zile de la data înscrierii elevului. Pentru întrebări sau nelămuriri, vă rugăm să contactați coordonatorul înscrierii studenților TOPS, Shelli Stifle, [email protected].

Texas Online Preparatory School a desemnat următoarele informații drept informații de director:

• Numele elevului
• Adresă
• Lista de telefoane
• Adresa de poștă electronică
• Fotografie
• Data și locul nașterii
• Domeniul major de studiu
• Date de participare
• Nivelul clasei
• Participarea la activități și sporturi recunoscute oficial
• Greutatea și înălțimea membrilor echipelor sportive
• Diplome, onoruri și premii primite
• Cea mai recentă agenție sau instituție de învățământ frecventată
• Numărul de identificare al studentului, ID-ul utilizatorului sau alt identificator personal unic utilizat pentru a comunica în sistemele electronice, dar numai dacă identificatorul nu poate fi utilizat pentru a obține acces la dosarele educaționale, cu excepția cazului în care este utilizat împreună cu unul sau mai mulți factori care autentifică identitatea utilizatorului, cum ar fi un PIN, o parolă sau alt factor cunoscut sau deținut numai de utilizatorul autorizat
• Un număr de identificare a studentului sau alt identificator personal unic care este afișat pe o legitimație de student, dar numai dacă identificatorul nu poate fi utilizat pentru a obține acces la dosarele educaționale, cu excepția cazului în care este utilizat împreună cu unul sau mai mulți factori care autentifică identitatea utilizatorului, cum ar fi un PIN, o parolă sau alt factor cunoscut sau deținut numai de către utilizatorul autorizat.

Notificarea acestor drepturi este disponibilă, la cerere, pe bandă audio, în Braille și în alte limbi decât engleza.